Privacy Policy

PRIVACY POLICY

KEBIJAKAN PRIVASI

JURNAL SOCIOSFER : Jurnal Masyarakat, Kebijakan, dan Pembangunan Berkelanjutan

JURNAL SOCIOSFER : Jurnal Masyarakat, Kebijakan, dan Pembangunan Berkelanjutan menghargai dan melindungi privasi seluruh pengguna situs jurnal, termasuk penulis, reviewer, editor, pembaca, pengelola jurnal, dan pihak lain yang berinteraksi dengan sistem jurnal.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana JURNAL SOCIOSFER mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi pribadi yang diberikan melalui situs jurnal dan sistem Open Journal Systems (OJS).

Dengan menggunakan situs JURNAL SOCIOSFER, membuat akun, mengirimkan manuskrip, menjadi reviewer, atau berkomunikasi dengan pengelola jurnal, pengguna dianggap telah memahami kebijakan ini.

1. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk informasi yang dikumpulkan melalui:

situs resmi JURNAL SOCIOSFER;
sistem Open Journal Systems (OJS);
proses registrasi dan pembuatan akun;
proses pengajuan manuskrip;
proses peer review;
proses editorial;
komunikasi antara penulis, reviewer, editor, dan pengelola jurnal;
proses publikasi artikel;
formulir kontak atau komunikasi resmi jurnal; dan
aktivitas lain yang berkaitan dengan pengelolaan dan penerbitan artikel ilmiah.

Kebijakan ini tidak berlaku terhadap situs web pihak ketiga yang dapat diakses melalui tautan dari situs JURNAL SOCIOSFER. Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing situs pihak ketiga tersebut.

2. Informasi yang Dikumpulkan

JURNAL SOCIOSFER dapat mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi jurnal ilmiah dan sistem publikasi.

Informasi tersebut dapat meliputi:

2.1. Informasi Identitas

Informasi yang diberikan ketika pengguna membuat akun atau berinteraksi dengan jurnal dapat mencakup:

nama lengkap;
nama pengguna;
afiliasi/institusi;
jabatan atau posisi akademik/profesional;
negara;
alamat email;
nomor telepon apabila diperlukan;
ORCID atau pengenal peneliti lainnya; dan
informasi profesional yang relevan dengan proses publikasi.

Pengguna hanya dianjurkan memberikan informasi yang diperlukan untuk kepentingan pengelolaan jurnal.

2.2. Informasi Manuskrip

Dalam proses pengajuan artikel, jurnal dapat menyimpan:

judul artikel;
abstrak;
kata kunci;
nama dan afiliasi penulis;
naskah lengkap;
tabel dan gambar;
data pendukung yang dikirimkan;
referensi;
pernyataan etika;
pernyataan konflik kepentingan;
informasi kontribusi penulis;
informasi pendanaan; dan
dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan publikasi.

2.3. Informasi Reviewer

Untuk keperluan peer review, jurnal dapat menyimpan:

nama reviewer;
afiliasi;
bidang keahlian;
alamat email;
informasi profesional;
riwayat penugasan review;
komentar atau laporan review; dan
komunikasi yang berkaitan dengan proses review.

Identitas reviewer dalam sistem Double-Blind Peer Review harus dijaga kerahasiaannya sesuai dengan kebijakan peer review JURNAL SOCIOSFER.

2.4. Informasi Teknis

Ketika pengguna mengakses situs jurnal, sistem dapat mencatat informasi teknis tertentu, seperti:

alamat IP;
jenis perangkat;
sistem operasi;
jenis browser;
waktu akses;
halaman yang diakses;
aktivitas teknis dalam sistem; dan
informasi log yang diperlukan untuk keamanan dan pemeliharaan sistem.

Informasi teknis tersebut terutama digunakan untuk menjaga keamanan, stabilitas, dan fungsi situs jurnal.

3. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data

Informasi yang dikumpulkan digunakan hanya sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi akademik, editorial, teknis, dan administratif JURNAL SOCIOSFER.

Data dapat digunakan untuk:

membuat dan mengelola akun pengguna;
memproses pengajuan manuskrip;
mengelola proses peer review;
menghubungkan manuskrip dengan reviewer yang sesuai;
berkomunikasi dengan penulis dan reviewer;
mengelola proses editorial;
melakukan copyediting, proofreading, dan publikasi;
menerbitkan metadata artikel;
mengelola DOI dan pengindeksan artikel;
menjaga keamanan sistem OJS;
mencegah penyalahgunaan sistem;
menangani pertanyaan, keluhan, dan permintaan pengguna;
memenuhi kewajiban administratif dan penerbitan;
meningkatkan kualitas layanan jurnal; dan
menjalankan fungsi penerbitan ilmiah secara transparan dan bertanggung jawab.

JURNAL SOCIOSFER tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan fungsi jurnal tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.

4. Kerahasiaan Manuskrip

Manuskrip yang belum diterbitkan diperlakukan sebagai dokumen yang bersifat rahasia.

Akses terhadap manuskrip dibatasi kepada pihak yang memiliki kepentingan editorial yang sah, seperti:

editor;
editor bagian;
reviewer yang ditunjuk;
staf editorial yang berwenang; dan
penyedia layanan teknis yang diperlukan untuk menjalankan sistem, apabila relevan.

Manuskrip yang sedang dalam proses review tidak boleh disebarluaskan kepada pihak yang tidak berwenang.

Reviewer tidak diperkenankan menggunakan, menyalin, menyebarluaskan, atau memanfaatkan isi manuskrip untuk kepentingan pribadi atau penelitian mereka sendiri.

5. Kerahasiaan Identitas Reviewer

JURNAL SOCIOSFER menerapkan Double-Blind Peer Review.

Dalam proses tersebut:

identitas penulis tidak diberikan kepada reviewer;
identitas reviewer tidak diberikan kepada penulis;
reviewer wajib menjaga kerahasiaan manuskrip;
laporan reviewer hanya digunakan untuk kepentingan evaluasi editorial; dan
informasi pribadi reviewer tidak dipublikasikan tanpa dasar yang sah atau persetujuan yang sesuai.

Apabila terdapat keadaan khusus yang mengharuskan pengungkapan informasi, pengelola jurnal akan mempertimbangkan kepentingan akademik, etika publikasi, dan perlindungan privasi pihak terkait.

6. Publikasi Informasi Penulis

Setelah artikel diterima dan diterbitkan, sebagian informasi yang berkaitan dengan artikel dapat ditampilkan secara publik sebagai bagian dari metadata publikasi ilmiah.

Informasi yang dapat dipublikasikan antara lain:

nama penulis;
afiliasi penulis;
ORCID;
judul artikel;
abstrak;
kata kunci;
informasi pendanaan apabila dinyatakan;
pernyataan konflik kepentingan;
tanggal penerimaan dan publikasi; dan
metadata bibliografis lainnya.

Informasi tersebut diperlukan untuk memberikan kredit akademik, meningkatkan keterlacakan publikasi, dan mendukung pengindeksan serta diseminasi ilmiah.

JURNAL SOCIOSFER tidak mempublikasikan informasi pribadi yang tidak diperlukan untuk kepentingan publikasi ilmiah.

7. Penggunaan Alamat Email

Alamat email pengguna dapat digunakan untuk:

mengonfirmasi registrasi;
memberikan informasi mengenai manuskrip;
mengirim pemberitahuan editorial;
menghubungi reviewer;
memberikan informasi mengenai proses peer review;
menginformasikan keputusan editorial;
menangani pertanyaan atau masalah teknis;
menyampaikan informasi penting mengenai kebijakan jurnal; dan
menjalankan komunikasi administratif yang berkaitan dengan publikasi.

Alamat email tidak akan dipublikasikan secara terbuka kecuali diperlukan dan terdapat dasar yang sesuai.

JURNAL SOCIOSFER tidak menjual atau menyewakan alamat email pengguna kepada pihak lain untuk kepentingan pemasaran.

8. Cookies

Situs JURNAL SOCIOSFER yang menggunakan OJS dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk membantu sistem berfungsi dengan baik.

Cookies dapat digunakan untuk:

menjaga sesi login;
mengingat preferensi pengguna;
meningkatkan keamanan;
mendukung fungsi teknis OJS;
meningkatkan pengalaman pengguna; dan
memperoleh informasi teknis terbatas mengenai penggunaan situs.

Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser.

Namun, menonaktifkan cookies tertentu dapat menyebabkan sebagian fungsi situs atau OJS tidak bekerja secara optimal.

9. Keamanan Informasi

JURNAL SOCIOSFER berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi pengguna dari:

akses tanpa izin;
kehilangan;
penyalahgunaan;
perubahan tanpa izin;
pengungkapan yang tidak sah; dan
penghancuran yang tidak sah.

Langkah keamanan dapat mencakup:

pembatasan akses berdasarkan kewenangan;
penggunaan autentikasi akun;
pengamanan server;
pemantauan aktivitas sistem;
pembaruan perangkat lunak;
pencadangan data; dan
tindakan keamanan teknis lainnya yang sesuai.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak. Pengguna juga bertanggung jawab menjaga keamanan kredensial akun masing-masing.

10. Pengelolaan Kata Sandi

Pengguna yang memiliki akun bertanggung jawab untuk:

menjaga kerahasiaan nama pengguna dan kata sandi;
tidak membagikan kredensial kepada pihak lain;
menggunakan kata sandi yang kuat;
segera mengganti kata sandi apabila terdapat indikasi penyalahgunaan; dan
segera melaporkan aktivitas akun yang mencurigakan kepada pengelola jurnal.

Pengelola jurnal tidak meminta pengguna memberikan kata sandi melalui email atau komunikasi tidak resmi.

11. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

JURNAL SOCIOSFER tidak menjual data pribadi pengguna.

Informasi dapat dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk menjalankan fungsi penerbitan ilmiah, misalnya kepada:

penyedia layanan hosting;
penyedia layanan teknis OJS;
layanan DOI dan registrasi metadata;
layanan pengindeksan dan abstraksi;
layanan preservasi digital;
layanan komunikasi yang digunakan dalam proses editorial; atau
pihak lain yang secara sah diperlukan untuk mendukung publikasi ilmiah.

Setiap pertukaran informasi harus dibatasi pada data yang diperlukan untuk tujuan tersebut.

Data pribadi tidak diberikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial tanpa persetujuan atau dasar yang sah.

12. Metadata Artikel dan Pengindeksan

Sebagai jurnal ilmiah Open Access, metadata artikel dapat disebarluaskan kepada layanan pengindeksan, abstraksi, perpustakaan, mesin pencari akademik, dan layanan bibliografi.

Metadata tersebut dapat mencakup:

judul artikel;
nama penulis;
afiliasi;
abstrak;
kata kunci;
DOI;
tanggal publikasi;
volume dan nomor;
halaman atau artikel ID; dan
informasi bibliografis lainnya.

Penyebaran metadata bertujuan meningkatkan visibilitas, keterlacakan, dan akses terhadap publikasi ilmiah.

13. Tautan ke Situs Eksternal

Situs JURNAL SOCIOSFER dapat memuat tautan menuju situs atau layanan pihak ketiga, termasuk:

ORCID;
Crossref;
layanan indeksasi;
repositori;
layanan referensi;
situs institusi; dan
sumber informasi ilmiah lainnya.

JURNAL SOCIOSFER tidak bertanggung jawab atas praktik privasi, keamanan, atau isi situs pihak ketiga.

Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing situs sebelum memberikan informasi pribadi.

14. Retensi Data

JURNAL SOCIOSFER dapat menyimpan data selama diperlukan untuk:

menjalankan proses editorial;
mempertahankan rekam jejak publikasi;
memenuhi kebutuhan administrasi;
menjaga integritas rekam ilmiah;
menangani sengketa atau dugaan pelanggaran etika;
memenuhi kewajiban hukum yang berlaku; dan
mendukung preservasi publikasi ilmiah.

Data yang berkaitan dengan artikel yang telah diterbitkan dapat dipertahankan sebagai bagian dari rekam ilmiah permanen, termasuk untuk kepentingan sitasi, indeksasi, preservasi, dan integritas publikasi.

Penghapusan data tidak dilakukan apabila penghapusan tersebut dapat mengganggu integritas atau keterlacakan rekam ilmiah.

15. Hak Pengguna

Sejauh diizinkan oleh hukum dan tidak bertentangan dengan kewajiban jurnal terhadap integritas rekam ilmiah, pengguna dapat meminta informasi mengenai data pribadi yang dikelola oleh jurnal.

Permintaan dapat mencakup:

akses terhadap data pribadi;
koreksi data yang tidak akurat;
pembaruan informasi akun;
klarifikasi mengenai penggunaan data;
permintaan penghapusan data tertentu; atau
pertanyaan mengenai perlindungan data.

Permintaan tersebut harus disampaikan melalui kontak resmi JURNAL SOCIOSFER.

Jurnal dapat meminta informasi yang diperlukan untuk memverifikasi identitas pemohon sebelum memenuhi permintaan.

16. Pembatasan Penghapusan Data

Permintaan penghapusan data tidak selalu dapat dipenuhi apabila data tersebut diperlukan untuk:

mempertahankan rekam publikasi;
menjaga integritas artikel yang telah diterbitkan;
memenuhi kewajiban hukum;
menangani dugaan pelanggaran etika;
menyelesaikan sengketa kepengarangan;
menjaga keamanan sistem; atau
memenuhi kepentingan akademik dan editorial yang sah.

Dalam keadaan tersebut, jurnal dapat mempertahankan informasi yang diperlukan dan membatasi penggunaannya hanya untuk tujuan yang relevan.

17. Privasi Anak

Situs JURNAL SOCIOSFER ditujukan terutama untuk komunitas akademik, peneliti, mahasiswa, praktisi, dan masyarakat umum yang membutuhkan akses terhadap publikasi ilmiah.

JURNAL SOCIOSFER tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi anak untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan layanan jurnal.

Apabila pengguna memberikan informasi pribadi anak yang tidak diperlukan, pengelola jurnal dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk membatasi atau menghapus informasi tersebut sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum dan integritas rekam ilmiah.

18. Penggunaan Artificial Intelligence dan Data Pribadi

Pengguna, penulis, reviewer, dan editor harus berhati-hati dalam menggunakan layanan Artificial Intelligence (AI) yang dapat memproses informasi pribadi atau manuskrip yang bersifat rahasia.

Penulis dan reviewer tidak boleh memasukkan:

manuskrip yang sedang dalam proses peer review;
data penelitian yang bersifat rahasia;
informasi pribadi penulis atau reviewer;
data responden yang dapat diidentifikasi; atau
informasi rahasia lainnya

ke dalam layanan AI publik apabila tindakan tersebut dapat menyebabkan pengungkapan kepada pihak yang tidak berwenang.

Penggunaan AI dalam proses publikasi harus mengikuti Generative AI Policy JURNAL SOCIOSFER.

19. Data Penelitian dan Informasi Sensitif

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa data penelitian yang dikirimkan kepada jurnal telah dikelola secara etis.

Apabila penelitian melibatkan:

responden manusia;
data pribadi;
informasi kesehatan;
data sosial yang sensitif;
wawancara;
data lokasi;
atau informasi lain yang dapat mengidentifikasi individu,

penulis harus memastikan bahwa pengumpulan, pengolahan, dan publikasi data tersebut telah mengikuti ketentuan etika penelitian dan peraturan yang berlaku.

Data pribadi yang tidak diperlukan untuk evaluasi atau publikasi tidak boleh dimasukkan ke dalam manuskrip atau bahan pendukung.

20. Pelanggaran Keamanan Data

Apabila JURNAL SOCIOSFER mengetahui adanya insiden keamanan yang berpotensi memengaruhi informasi pengguna, pengelola jurnal akan melakukan evaluasi dan mengambil langkah yang dianggap diperlukan untuk:

mengidentifikasi sumber masalah;
membatasi akses yang tidak sah;
mengamankan sistem;
mengevaluasi data yang terdampak;
melakukan pemulihan sistem; dan
melakukan pemberitahuan atau tindakan lain apabila diwajibkan oleh ketentuan yang berlaku.

21. Perubahan Kebijakan Privasi

JURNAL SOCIOSFER dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila terdapat:

perubahan sistem OJS;
perubahan proses editorial;
perubahan layanan teknologi;
perubahan praktik pengelolaan data;
perubahan ketentuan hukum; atau
kebutuhan untuk meningkatkan perlindungan privasi pengguna.

Versi terbaru akan dipublikasikan melalui halaman Kebijakan Privasi jurnal.

Pengguna dianjurkan memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan kebijakan.

22. Hubungan dengan Kebijakan Jurnal Lain

Kebijakan Privasi ini harus dibaca bersama dengan kebijakan JURNAL SOCIOSFER lainnya, termasuk:

Peer Review Policy;
Authorship Guidelines;
Publication Ethics and Malpractice Statement;
Generative AI Policy;
Copyright Policy;
Open Access Policy;
Article Withdrawal and Retraction Policy;
Conflict of Interest Policy; dan
kebijakan lain yang berlaku.

Seluruh kebijakan tersebut merupakan bagian dari tata kelola publikasi ilmiah JURNAL SOCIOSFER.

23. Hubungi Kami

Pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai privasi dan pengelolaan data dapat disampaikan kepada:

JURNAL SOCIOSFER : Jurnal Masyarakat, Kebijakan, dan Pembangunan Berkelanjutan

Penerbit: Cakrawala Nusa Press

Website: JURNAL SOCIOSFER
Sistem: Open Journal Systems (OJS)

Pengguna disarankan menggunakan kanal kontak resmi yang tercantum pada halaman Contact jurnal untuk menyampaikan pertanyaan atau permintaan terkait privasi.

24. Komitmen Privasi

JURNAL SOCIOSFER berkomitmen untuk:

menghormati privasi pengguna;
menjaga kerahasiaan manuskrip;
melindungi identitas reviewer dalam proses Double-Blind Peer Review;
menggunakan informasi pribadi hanya untuk tujuan yang relevan dengan fungsi jurnal;
tidak menjual data pribadi pengguna;
menerapkan langkah keamanan yang wajar;
memberikan informasi yang transparan mengenai pengelolaan data; dan
menjaga keseimbangan antara perlindungan privasi dan kebutuhan mempertahankan integritas rekam ilmiah.

Perlindungan privasi merupakan bagian penting dari komitmen JURNAL SOCIOSFER terhadap integritas akademik, transparansi, keamanan informasi, dan praktik penerbitan ilmiah yang bertanggung jawab.

Tanggal berlaku: [Isi tanggal mulai berlaku]

Terakhir diperbarui: [Isi tanggal pembaruan terakhir]