Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Kebijakan Privasi

JURNAL ETNOSFER : Jurnal Budaya, Warisan, dan Peradaban
Penerbit: Cakrawala Nusa Press

1. Pendahuluan

JURNAL ETNOSFER : Jurnal Budaya, Warisan, dan Peradaban menghormati dan melindungi privasi seluruh pengguna yang berinteraksi dengan website dan sistem Open Journal Systems (OJS) jurnal.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana JURNAL ETNOSFER mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi yang diberikan oleh:

  • penulis;

  • calon penulis;

  • reviewer;

  • editor;

  • anggota dewan editorial;

  • pembaca;

  • pengunjung website;

  • kontributor; dan

  • pengguna lain yang berinteraksi dengan layanan jurnal.

Kebijakan ini berlaku untuk informasi yang diperoleh melalui website jurnal, sistem submission OJS, komunikasi editorial, proses peer review, dan layanan terkait penerbitan ilmiah.

JURNAL ETNOSFER dikelola dan diterbitkan oleh Cakrawala Nusa Press sebagai bagian dari komitmen terhadap penerbitan ilmiah yang profesional, transparan, aman, dan berintegritas.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Dalam menjalankan proses penerbitan ilmiah, jurnal dapat mengumpulkan informasi tertentu yang diperlukan untuk pengelolaan manuskrip dan komunikasi akademik.

2.1 Data Penulis

Data yang dapat dikumpulkan meliputi:

  • nama lengkap;

  • alamat email;

  • afiliasi institusi;

  • negara;

  • ORCID iD apabila diberikan;

  • alamat korespondensi apabila diperlukan;

  • informasi profil akademik;

  • username dan informasi akun OJS;

  • manuskrip;

  • informasi kontribusi penulis;

  • metadata artikel;

  • informasi pendanaan;

  • deklarasi konflik kepentingan; dan

  • informasi lain yang diperlukan dalam proses editorial.

2.2 Data Reviewer

Untuk keperluan peer review, jurnal dapat menyimpan:

  • nama reviewer;

  • alamat email;

  • afiliasi;

  • bidang keahlian;

  • ORCID iD apabila diberikan;

  • informasi akun OJS;

  • riwayat penugasan review;

  • komentar dan laporan review; dan

  • komunikasi antara reviewer dan editor.

Informasi identitas reviewer diperlakukan sebagai informasi terbatas sesuai dengan kebijakan Double-Blind Peer Review jurnal.

2.3 Data Editor dan Editorial Board

Jurnal dapat mengumpulkan dan menyimpan:

  • nama;

  • afiliasi;

  • alamat email;

  • ORCID iD;

  • bidang keahlian;

  • informasi profil profesional;

  • username akun OJS; dan

  • komunikasi yang berkaitan dengan tugas editorial.

Informasi yang memang diperlukan untuk identifikasi editorial, seperti nama dan afiliasi editor, dapat ditampilkan secara publik pada website jurnal.

2.4 Data Pembaca dan Pengunjung Website

Ketika mengakses website jurnal, sistem dapat mencatat informasi teknis tertentu, seperti:

  • alamat IP;

  • jenis browser;

  • sistem operasi;

  • perangkat;

  • waktu akses;

  • halaman yang dikunjungi;

  • informasi teknis koneksi;

  • log aktivitas sistem; dan

  • informasi diagnostik lainnya.

Data teknis tersebut digunakan terutama untuk keamanan, pemeliharaan, analisis teknis, dan peningkatan kualitas layanan website.

3. Data dalam Manuskrip dan Penelitian

Manuskrip yang dikirimkan kepada JURNAL ETNOSFER dapat mengandung informasi yang berkaitan dengan individu, komunitas, masyarakat adat, artefak, situs budaya, dokumentasi sejarah, wawancara, foto, rekaman, arsip, atau sumber budaya lainnya.

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa data yang diserahkan kepada jurnal:

  1. diperoleh secara sah;

  2. digunakan sesuai dengan persetujuan atau ketentuan yang berlaku;

  3. tidak melanggar privasi individu;

  4. tidak mengekspos informasi sensitif tanpa dasar yang sah;

  5. telah melalui proses etika penelitian apabila diperlukan;

  6. memiliki izin penggunaan apabila melibatkan materi pihak ketiga; dan

  7. tidak menempatkan individu atau komunitas pada risiko yang tidak semestinya.

Khusus penelitian yang melibatkan masyarakat adat, komunitas lokal, tradisi, pengetahuan tradisional, situs budaya, atau warisan budaya, penulis harus memperhatikan hak, martabat, privasi, konteks budaya, dan kepentingan komunitas yang menjadi objek penelitian.

4. Tujuan Pengumpulan Data

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan yang sah dan relevan dengan kegiatan jurnal, termasuk:

  1. membuat dan mengelola akun OJS;

  2. menerima dan memproses manuskrip;

  3. melakukan editorial screening;

  4. mengelola proses peer review;

  5. berkomunikasi dengan penulis dan reviewer;

  6. mengelola revisi manuskrip;

  7. melakukan proses copyediting dan production;

  8. menerbitkan artikel;

  9. mengelola metadata artikel;

  10. mengidentifikasi penulis dan kontributor;

  11. mengelola DOI atau layanan metadata apabila tersedia;

  12. menjaga keamanan sistem;

  13. mencegah penyalahgunaan dan aktivitas yang tidak sah;

  14. memenuhi kebutuhan administrasi jurnal;

  15. mengarsipkan rekam jejak penerbitan; dan

  16. meningkatkan kualitas layanan jurnal.

Data tidak digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan kegiatan penerbitan ilmiah tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.

5. Dasar Penggunaan Informasi

JURNAL ETNOSFER berupaya menggunakan informasi pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pengelolaan jurnal.

Penggunaan informasi dapat didasarkan pada:

  • kebutuhan untuk menjalankan proses submission dan publikasi;

  • kebutuhan administratif;

  • pelaksanaan proses peer review;

  • persetujuan pengguna apabila diperlukan;

  • kepentingan keamanan dan pengoperasian sistem;

  • kewajiban hukum yang berlaku; atau

  • kepentingan yang sah dalam menjalankan kegiatan penerbitan ilmiah.

6. Kerahasiaan Proses Peer Review

JURNAL ETNOSFER menerapkan Double-Blind Peer Review.

Dalam proses tersebut, identitas penulis dan reviewer dijaga kerahasiaannya sesuai dengan mekanisme jurnal.

Informasi mengenai identitas reviewer tidak boleh digunakan oleh penulis untuk menghubungi atau memengaruhi reviewer.

Reviewer juga wajib menjaga kerahasiaan:

  • manuskrip;

  • data;

  • dokumen pendukung;

  • identitas penulis;

  • komunikasi editorial; dan

  • informasi lain yang diperoleh selama proses review.

Kewajiban kerahasiaan ini merupakan bagian dari Peer Review Policy dan Publication Ethics Policy jurnal.

7. Perlindungan Informasi Manuskrip

Manuskrip yang belum diterbitkan diperlakukan sebagai informasi akademik yang bersifat terbatas.

Jurnal tidak akan menggunakan isi manuskrip untuk kepentingan pribadi atau komersial di luar proses penerbitan tanpa dasar yang sah.

Editor, reviewer, dan pihak yang terlibat dalam proses editorial tidak diperbolehkan:

  • menggunakan data manuskrip untuk penelitian pribadi;

  • menyebarluaskan manuskrip;

  • mengutip manuskrip yang belum diterbitkan tanpa izin;

  • memanfaatkan ide penelitian untuk keuntungan pribadi; atau

  • membagikan dokumen kepada pihak yang tidak berwenang.

8. Informasi yang Dipublikasikan

Setelah artikel diterbitkan, informasi tertentu akan menjadi bagian dari rekam publikasi ilmiah.

Informasi tersebut dapat meliputi:

  • nama penulis;

  • afiliasi;

  • judul artikel;

  • abstrak;

  • kata kunci;

  • ORCID apabila ditampilkan;

  • tanggal submission;

  • tanggal acceptance;

  • tanggal publication;

  • metadata artikel;

  • DOI apabila tersedia;

  • isi artikel;

  • informasi pendanaan;

  • pernyataan konflik kepentingan;

  • pernyataan kontribusi penulis; dan

  • informasi lain yang memang menjadi bagian dari artikel ilmiah.

Informasi tersebut dapat diakses secara terbuka sesuai dengan kebijakan Open Access jurnal.

9. Informasi yang Tidak Dipublikasikan

Jurnal tidak bermaksud mempublikasikan informasi pribadi yang tidak diperlukan untuk rekam ilmiah.

Informasi seperti:

  • password;

  • token keamanan;

  • informasi autentikasi;

  • komunikasi internal tertentu;

  • data administratif yang tidak diperlukan;

  • informasi pribadi reviewer; dan

  • informasi pribadi lainnya

akan diperlakukan sebagai informasi terbatas sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebijakan jurnal.

10. Penggunaan Email

Alamat email digunakan untuk keperluan yang berkaitan dengan pengelolaan jurnal, antara lain:

  • konfirmasi submission;

  • pemberitahuan proses editorial;

  • permintaan revisi;

  • komunikasi peer review;

  • keputusan editorial;

  • komunikasi produksi;

  • komunikasi terkait publikasi;

  • komunikasi administratif;

  • pemberitahuan mengenai kebijakan jurnal; dan

  • komunikasi lain yang berkaitan dengan layanan jurnal.

Jurnal tidak menjual atau memperdagangkan alamat email pengguna untuk kepentingan pihak ketiga.

11. Cookies

Website dan sistem OJS dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk mendukung fungsi teknis website.

Cookies dapat digunakan untuk:

  • mempertahankan sesi login;

  • menjaga fungsi OJS;

  • menyimpan preferensi tertentu;

  • meningkatkan keamanan;

  • membantu analisis teknis; dan

  • meningkatkan pengalaman pengguna.

Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser.

Namun, penonaktifan cookies tertentu dapat menyebabkan sebagian fungsi website atau OJS tidak bekerja secara optimal.

12. Keamanan Data

JURNAL ETNOSFER berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi dari:

  • akses tanpa izin;

  • kehilangan;

  • penyalahgunaan;

  • perubahan tanpa izin;

  • pengungkapan yang tidak sah;

  • kerusakan; dan

  • penghancuran yang tidak semestinya.

Langkah perlindungan dapat mencakup:

  • autentikasi akun;

  • pembatasan akses;

  • pengelolaan hak akses pengguna;

  • penggunaan koneksi HTTPS apabila tersedia;

  • pengamanan server;

  • pencadangan data;

  • pemantauan sistem; dan

  • pembaruan perangkat lunak.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara absolut.

13. Penyimpanan Data

Informasi pengguna dapat disimpan dalam:

  • sistem OJS;

  • database jurnal;

  • server hosting;

  • sistem backup;

  • sistem komunikasi editorial; dan

  • layanan teknologi pendukung yang digunakan secara sah oleh jurnal atau penerbit.

Data disimpan selama diperlukan untuk:

  1. menjalankan proses editorial;

  2. memenuhi kebutuhan administrasi;

  3. menjaga rekam publikasi;

  4. memenuhi kewajiban hukum;

  5. menyelesaikan sengketa atau investigasi;

  6. menjaga keamanan sistem; atau

  7. tujuan penerbitan ilmiah yang sah.

14. Pengarsipan dan Rekam Publikasi

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah dan dapat dipertahankan untuk kepentingan:

  • preservasi ilmiah;

  • pengarsipan;

  • verifikasi;

  • sitasi;

  • metadata;

  • histori publikasi; dan

  • integritas rekam ilmiah.

Permintaan penghapusan data pribadi tidak selalu berarti bahwa artikel ilmiah yang telah diterbitkan akan dihapus, terutama apabila penghapusan tersebut dapat merusak integritas rekam publikasi.

Apabila terdapat kebutuhan untuk mengubah atau memperbaiki informasi publikasi, jurnal dapat menggunakan mekanisme correction, amendment, retraction, atau notice sesuai dengan kebijakan editorial.

15. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Jurnal dapat menggunakan penyedia layanan teknologi atau penerbit yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan penerbitan.

Contohnya dapat mencakup layanan:

  • hosting;

  • email;

  • DOI dan metadata;

  • indexing;

  • archiving;

  • keamanan;

  • backup;

  • analytics; dan

  • infrastruktur OJS.

Apabila informasi perlu diproses oleh pihak ketiga, jurnal berupaya membatasi informasi yang dibagikan hanya pada informasi yang diperlukan untuk menjalankan layanan terkait.

Jurnal tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

16. Layanan Pengindeksan dan Metadata

Metadata artikel yang telah diterbitkan dapat disebarluaskan melalui layanan pengindeksan, repositori, registri DOI, mesin pencari akademik, dan layanan metadata.

Informasi yang dapat disebarluaskan dapat meliputi:

  • judul;

  • nama penulis;

  • afiliasi;

  • abstrak;

  • kata kunci;

  • DOI;

  • tanggal publikasi;

  • referensi;

  • URL artikel; dan

  • metadata bibliografis lainnya.

Penyebaran metadata tersebut merupakan bagian dari proses diseminasi dan visibilitas publikasi ilmiah.

17. Hak dan Kontrol Pengguna

Dalam batas yang diperbolehkan oleh hukum dan kebutuhan rekam publikasi, pengguna dapat meminta:

  • informasi mengenai data yang berkaitan dengannya;

  • koreksi data yang tidak akurat;

  • pembaruan informasi akun;

  • perubahan informasi kontak;

  • penghapusan akun apabila memungkinkan; atau

  • klarifikasi mengenai penggunaan data.

Permintaan tersebut akan ditinjau berdasarkan:

  • identitas pemohon;

  • tujuan permintaan;

  • kebutuhan operasional jurnal;

  • kewajiban hukum;

  • keamanan;

  • kepentingan pihak lain; dan

  • kebutuhan mempertahankan integritas rekam ilmiah.

18. Penghapusan Akun

Pengguna dapat meminta penghapusan akun OJS apabila akun tersebut tidak lagi diperlukan.

Namun, penghapusan akun tidak selalu menyebabkan seluruh informasi yang berkaitan dengan proses publikasi ikut dihapus.

Sebagai contoh, informasi yang telah menjadi bagian dari:

  • artikel yang diterbitkan;

  • metadata publikasi;

  • riwayat editorial;

  • catatan peer review;

  • catatan etika;

  • koreksi;

  • retraction; atau

  • rekam administrasi

dapat tetap disimpan apabila diperlukan untuk menjaga integritas rekam ilmiah atau memenuhi kewajiban yang berlaku.

19. Data Reviewer

Identitas reviewer merupakan informasi yang dilindungi dalam proses Double-Blind Peer Review.

Jurnal tidak akan mempublikasikan identitas reviewer kepada penulis kecuali:

  • terdapat persetujuan yang sesuai;

  • diwajibkan oleh ketentuan tertentu; atau

  • terdapat alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan.

Laporan review dapat disimpan sebagai bagian dari rekam editorial.

20. Data Penulis

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa informasi pribadi yang mereka masukkan ke dalam OJS adalah benar dan relevan.

Penulis tidak boleh memasukkan informasi pribadi pihak lain ke dalam manuskrip atau sistem jurnal tanpa dasar yang sah atau persetujuan yang diperlukan.

Khusus untuk penelitian yang menggunakan:

  • wawancara;

  • foto;

  • video;

  • rekaman suara;

  • dokumentasi komunitas;

  • data individu;

  • arsip pribadi; atau

  • data sensitif,

penulis bertanggung jawab memastikan bahwa penggunaannya memenuhi prinsip etika penelitian dan perlindungan privasi yang berlaku.

21. Perlindungan Komunitas dan Warisan Budaya

Karena JURNAL ETNOSFER berfokus pada budaya, warisan, dan peradaban, jurnal memberikan perhatian khusus terhadap informasi yang berkaitan dengan komunitas dan warisan budaya.

Penulis harus berhati-hati dalam mempublikasikan:

  • lokasi sensitif situs budaya;

  • informasi komunitas adat;

  • pengetahuan tradisional yang bersifat terbatas;

  • praktik sakral;

  • informasi pribadi anggota komunitas;

  • dokumentasi ritual;

  • artefak atau koleksi dengan akses terbatas; dan

  • informasi lain yang dapat menimbulkan kerugian apabila disebarluaskan.

Publikasi ilmiah tidak boleh menjadi alasan untuk mengabaikan hak, martabat, privasi, atau kepentingan komunitas yang diteliti.

22. Data Sensitif

Jurnal menyarankan penulis untuk tidak memasukkan data pribadi yang tidak diperlukan ke dalam manuskrip.

Apabila data sensitif memang diperlukan untuk mendukung argumentasi ilmiah, penulis harus mempertimbangkan:

  • anonimisasi;

  • pseudonimisasi;

  • penghilangan identitas;

  • pembatasan informasi;

  • persetujuan yang diperlukan; dan

  • mekanisme perlindungan lainnya.

Jurnal dapat meminta penulis menghapus atau menyamarkan informasi yang tidak diperlukan dan berpotensi mengidentifikasi individu.

23. Komunikasi Editorial

Komunikasi antara:

  • editor dan penulis;

  • editor dan reviewer;

  • editor dan anggota editorial board; dan

  • penerbit dan pengelola jurnal

dapat disimpan sebagai bagian dari rekam administratif dan editorial.

Komunikasi tersebut tidak boleh disebarluaskan kepada pihak yang tidak berkepentingan tanpa alasan atau izin yang sesuai.

24. Artificial Intelligence dan Privasi

Penggunaan Artificial Intelligence (AI) dalam proses penelitian, penulisan, editorial, atau peer review harus mengikuti Generative AI Policy JURNAL ETNOSFER.

Penulis, reviewer, dan editor harus berhati-hati agar tidak memasukkan ke dalam sistem AI eksternal:

  • manuskrip yang belum diterbitkan;

  • data penelitian rahasia;

  • data pribadi;

  • informasi identitas reviewer;

  • komunikasi editorial rahasia;

  • data komunitas yang sensitif; atau

  • informasi lain yang tidak boleh disebarluaskan.

Reviewer khususnya harus menjaga kerahasiaan manuskrip dan tidak mengunggah manuskrip yang sedang direview ke layanan AI yang tidak diizinkan.

Prinsip kehati-hatian ini penting karena penggunaan AI dapat menimbulkan risiko terhadap kerahasiaan manuskrip, data, dan informasi pribadi.

25. Privasi Anak dan Kelompok Rentan

Apabila penelitian melibatkan anak-anak atau kelompok rentan, penulis harus menerapkan perlindungan tambahan yang sesuai.

Informasi identitas tidak boleh dipublikasikan apabila tidak diperlukan untuk kepentingan ilmiah atau tidak memiliki dasar yang sah.

Foto, rekaman, kutipan wawancara, dan informasi lain yang dapat mengidentifikasi individu harus diperlakukan dengan kehati-hatian khusus.

26. Tautan ke Website Eksternal

Website JURNAL ETNOSFER dapat memuat tautan menuju:

  • situs pengindeks;

  • DOI;

  • repositori;

  • organisasi akademik;

  • situs penerbit;

  • layanan eksternal; dan

  • website pihak ketiga lainnya.

Jurnal tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau praktik pengelolaan data pada website pihak ketiga.

Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing website eksternal sebelum memberikan informasi pribadi.

27. Perubahan Kebijakan Privasi

JURNAL ETNOSFER dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila terdapat:

  • perubahan sistem OJS;

  • perubahan teknologi;

  • perubahan layanan penerbitan;

  • perubahan praktik pengelolaan data;

  • perubahan ketentuan hukum; atau

  • kebutuhan untuk meningkatkan perlindungan pengguna.

Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman Kebijakan Privasi jurnal.

Perubahan penting akan diinformasikan melalui website atau kanal komunikasi jurnal apabila diperlukan.

28. Penanganan Insiden Keamanan

Apabila terjadi dugaan:

  • kebocoran data;

  • akses tidak sah;

  • kehilangan data;

  • penyalahgunaan akun;

  • serangan terhadap sistem; atau

  • insiden keamanan lainnya,

pengelola jurnal akan mengambil langkah yang dianggap perlu untuk:

  1. mengidentifikasi insiden;

  2. membatasi dampak;

  3. mengamankan sistem;

  4. melakukan investigasi;

  5. memulihkan layanan;

  6. melakukan tindakan korektif; dan

  7. memberikan pemberitahuan apabila diwajibkan atau dianggap perlu.

29. Privasi dan Integritas Rekam Ilmiah

Perlindungan privasi harus diseimbangkan dengan kebutuhan mempertahankan integritas rekam ilmiah.

Karena itu, jurnal dapat mempertahankan informasi tertentu meskipun pengguna meminta penghapusan apabila informasi tersebut diperlukan untuk:

  • membuktikan histori publikasi;

  • menangani dugaan misconduct;

  • mendokumentasikan peer review;

  • melakukan correction atau retraction;

  • mempertahankan metadata;

  • menyelesaikan sengketa;

  • memenuhi kewajiban hukum; atau

  • melindungi integritas literatur ilmiah.

Prinsip transparansi penerbitan juga mengharuskan jurnal memiliki kebijakan yang jelas mengenai etika, koreksi, retraction, peer review, dan pengelolaan rekam publikasi.

30. Tidak Menjual Data Pribadi

JURNAL ETNOSFER : Jurnal Budaya, Warisan, dan Peradaban tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna untuk kepentingan komersial pihak ketiga.

Data digunakan terutama untuk menjalankan fungsi jurnal, komunikasi akademik, proses editorial, peer review, publikasi, keamanan, dan administrasi penerbitan.

31. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan sistem OJS, membuat akun, mengirimkan manuskrip, menjadi reviewer, atau memberikan informasi kepada jurnal, pengguna dianggap telah memahami bahwa data tertentu diperlukan untuk menjalankan proses penerbitan ilmiah.

Pengguna tetap dapat mengajukan pertanyaan atau permintaan terkait penggunaan informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

32. Kontak Mengenai Privasi

Pertanyaan, permintaan koreksi, atau permasalahan terkait privasi dapat disampaikan melalui kanal kontak resmi JURNAL ETNOSFER yang tersedia pada website jurnal.

Untuk menjaga keamanan, pengelola jurnal dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas pemohon sebelum memproses permintaan yang berkaitan dengan data pribadi.

33. Ringkasan Kebijakan Privasi

Aspek Kebijakan
Sistem pengelolaan Open Journal Systems (OJS)
Data penulis Dikumpulkan untuk proses editorial dan publikasi
Data reviewer Dijaga kerahasiaannya
Proses review Double-Blind Peer Review
Manuskrip belum terbit Bersifat terbatas/rahasia
Artikel terbit Menjadi bagian dari rekam publikasi
Metadata artikel Dapat disebarluaskan untuk indexing dan discovery
Cookies Dapat digunakan untuk fungsi teknis OJS
Data pribadi dijual Tidak
Data pihak ketiga Hanya bila diperlukan untuk layanan jurnal
Keamanan Dilindungi dengan langkah teknis dan administratif yang wajar
Penghapusan akun Dapat diminta, dengan pengecualian tertentu
Penghapusan artikel terbit Tidak otomatis dilakukan
Data penelitian sensitif Harus dilindungi oleh penulis
Data komunitas/adat Harus memperhatikan privasi dan etika
AI dan data rahasia Tidak boleh digunakan secara sembarangan
Perubahan kebijakan Akan diperbarui pada website

34. Pernyataan Privasi Singkat

JURNAL ETNOSFER : Jurnal Budaya, Warisan, dan Peradaban berkomitmen melindungi privasi penulis, reviewer, editor, pembaca, dan pengguna OJS. Informasi pribadi dikumpulkan dan digunakan secara proporsional untuk mendukung proses submission, editorial, peer review, publikasi, komunikasi, keamanan, dan administrasi jurnal.

Manuskrip yang belum diterbitkan dan identitas reviewer dalam proses Double-Blind Peer Review diperlakukan sebagai informasi rahasia. Data yang telah menjadi bagian dari artikel dan metadata publikasi dapat dipertahankan sebagai bagian dari rekam ilmiah.

JURNAL ETNOSFER tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Penulis dan reviewer juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan data, manuskrip, informasi pribadi, dan informasi komunitas yang diperoleh selama proses penelitian atau peer review.

Pengelolaan informasi dilakukan dengan memperhatikan keamanan, kerahasiaan, etika penelitian, integritas akademik, dan prinsip penerbitan ilmiah yang bertanggung jawab.