Article Withdrawal & Retraction Policy

Article Withdrawal & Retraction Policy

Kebijakan Penarikan dan Retraksi Artikel

JURNAL EKOSFER: Jurnal Ekologi, Lingkungan, dan Pembangunan Berkelanjutan berkomitmen menjaga integritas, transparansi, dan kualitas publikasi ilmiah. Kebijakan Article Withdrawal & Retraction diterapkan untuk menangani permintaan penarikan naskah, kesalahan serius, pelanggaran etika publikasi, maupun kondisi lain yang dapat memengaruhi keandalan artikel yang telah atau sedang diproses.

Kebijakan ini membedakan antara:

  1. Article Withdrawal – penarikan naskah sebelum artikel diterbitkan;

  2. Article Retraction – penarikan atau pembatalan status artikel setelah artikel diterbitkan; dan

  3. Article Removal – penghapusan artikel dari akses publik dalam keadaan yang sangat terbatas dan memiliki alasan hukum atau keselamatan yang kuat.

1. Article Withdrawal

Article Withdrawal adalah proses penarikan naskah yang dilakukan sebelum artikel memperoleh status publikasi final.

Penulis dapat mengajukan permohonan penarikan naskah apabila terdapat alasan yang dapat dipertanggungjawabkan secara akademik atau etis.

Permohonan withdrawal dapat dilakukan apabila:

  • naskah mengandung kesalahan metodologi yang serius;

  • terdapat kesalahan data yang signifikan;

  • penulis menemukan masalah mendasar pada hasil penelitian;

  • terjadi pelanggaran hak cipta;

  • terdapat masalah kepemilikan atau penggunaan data;

  • terdapat konflik kepentingan yang belum diungkapkan;

  • naskah ternyata sedang diproses atau telah diterbitkan pada jurnal lain;

  • terdapat pelanggaran etika penelitian;

  • terjadi kesalahan kepengarangan yang signifikan; atau

  • terdapat alasan akademik atau etika lain yang dapat diterima oleh editor.

2. Prosedur Permohonan Withdrawal

Permohonan penarikan naskah harus dilakukan oleh corresponding author melalui sistem OJS atau melalui komunikasi resmi kepada editor.

Permohonan harus mencantumkan:

  • judul artikel;

  • nama seluruh penulis;

  • ID atau nomor naskah apabila tersedia;

  • alasan penarikan;

  • pernyataan persetujuan seluruh penulis; dan

  • informasi lain yang diperlukan oleh editor.

Permohonan withdrawal akan ditinjau oleh editor sebelum keputusan dibuat.

Penulis tidak diperkenankan menarik naskah secara sepihak apabila proses review atau editorial masih berlangsung tanpa pemberitahuan resmi kepada jurnal.

3. Withdrawal Selama Proses Peer Review

Apabila permohonan withdrawal diajukan ketika artikel masih dalam proses peer review, editor akan mempertimbangkan permohonan tersebut.

Apabila alasan withdrawal dianggap valid, editor dapat menyetujui penarikan naskah dan menghentikan proses review.

Reviewer tidak akan diminta melanjutkan evaluasi setelah naskah dinyatakan withdrawn.

4. Withdrawal Setelah Accepted

Permintaan withdrawal setelah artikel dinyatakan accepted akan diperiksa secara lebih ketat.

Penulis harus memberikan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Penarikan setelah acceptance tidak diperbolehkan apabila hanya didasarkan pada alasan bahwa penulis:

  • berubah pikiran;

  • menemukan jurnal lain yang dianggap lebih baik;

  • ingin mengirimkan artikel yang sama ke jurnal lain;

  • tidak ingin melanjutkan proses publikasi tanpa alasan akademik yang sah; atau

  • tidak ingin melakukan revisi yang diminta editor.

JURNAL EKOSFER berhak menolak permintaan withdrawal yang tidak memiliki alasan akademik atau etika yang memadai.

5. Penarikan karena Pengiriman Ganda

Apabila ditemukan bahwa manuskrip yang sama telah dikirimkan secara bersamaan kepada jurnal lain tanpa pemberitahuan kepada JURNAL EKOSFER, editor dapat menghentikan proses editorial.

Kasus tersebut dapat dianggap sebagai pelanggaran etika publikasi dan dapat ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan etika publikasi jurnal.

Apabila pelanggaran diketahui setelah artikel diterbitkan, editor dapat mempertimbangkan tindakan korektif atau retraksi.

Article Retraction

6. Retraksi Artikel yang Telah Diterbitkan

Article Retraction merupakan tindakan untuk menarik atau membatalkan keandalan suatu artikel yang telah diterbitkan karena terdapat masalah serius yang memengaruhi integritas atau validitas artikel.

Retraksi dilakukan sebagai tindakan korektif untuk menjaga rekam publikasi ilmiah dan mencegah pembaca menggunakan hasil penelitian yang tidak dapat lagi dianggap dapat diandalkan.

Retraksi dapat dilakukan berdasarkan:

  • permintaan penulis;

  • temuan editor;

  • laporan pembaca atau peneliti;

  • hasil investigasi institusi;

  • temuan reviewer atau editor;

  • dugaan pelanggaran etika; atau

  • informasi lain yang dapat diverifikasi.

7. Alasan Retraksi

JURNAL EKOSFER dapat melakukan retraksi apabila ditemukan bukti yang menunjukkan bahwa artikel:

  • mengandung data yang difabrikasi;

  • mengandung data yang dimanipulasi secara tidak sah;

  • memiliki kesalahan penelitian yang serius;

  • mengandung plagiarisme;

  • merupakan publikasi ganda atau redundant publication;

  • menggunakan data tanpa izin yang diperlukan;

  • melanggar hak cipta secara serius;

  • mengandung manipulasi gambar atau visualisasi;

  • menggunakan referensi atau sumber yang dipalsukan;

  • memiliki kepengarangan yang diperoleh secara tidak sah;

  • mengandung konflik kepentingan yang disembunyikan dan memengaruhi validitas penelitian;

  • melanggar etika penelitian;

  • menggunakan metode penelitian yang tidak dapat dipertanggungjawabkan secara serius;

  • menghasilkan kesimpulan yang tidak lagi dapat dipercaya karena kesalahan mendasar; atau

  • mengandung pelanggaran lain yang secara material memengaruhi integritas publikasi.

Retraksi tidak dilakukan hanya karena terdapat kesalahan kecil yang masih dapat diperbaiki melalui Correction.

8. Correction versus Retraction

JURNAL EKOSFER membedakan antara kesalahan yang dapat diperbaiki dan kesalahan yang memerlukan retraksi.

Correction

Koreksi dapat diterbitkan apabila terdapat kesalahan yang bersifat terbatas dan tidak menghilangkan validitas utama artikel, misalnya:

  • kesalahan tipografi;

  • kesalahan metadata;

  • kesalahan kecil pada tabel;

  • kesalahan penulisan nama;

  • kesalahan referensi yang dapat diperbaiki; atau

  • kesalahan minor lain yang tidak mengubah kesimpulan utama.

Retraction

Retraksi dilakukan apabila kesalahan atau pelanggaran memiliki dampak signifikan terhadap:

  • validitas data;

  • metodologi;

  • hasil penelitian;

  • interpretasi;

  • kesimpulan;

  • integritas penelitian; atau

  • kepercayaan terhadap artikel secara keseluruhan.

9. Prosedur Retraksi

Sebelum melakukan retraksi, editor akan melakukan pemeriksaan dan, apabila diperlukan, meminta klarifikasi kepada penulis.

Proses dapat meliputi:

  1. menerima atau mengidentifikasi dugaan masalah;

  2. melakukan pemeriksaan awal;

  3. meminta penjelasan dari corresponding author;

  4. meminta bukti atau dokumen pendukung;

  5. berkonsultasi dengan editor atau reviewer yang relevan;

  6. menghubungi institusi penulis apabila diperlukan;

  7. mengevaluasi bukti yang tersedia;

  8. menentukan tindakan editorial yang sesuai; dan

  9. menerbitkan pemberitahuan koreksi atau retraksi apabila keputusan telah dibuat.

JURNAL EKOSFER akan berupaya memastikan bahwa keputusan retraksi dibuat berdasarkan bukti yang memadai dan prinsip keadilan editorial.

10. Retraksi atas Permintaan Penulis

Penulis dapat mengajukan permohonan retraksi apabila setelah publikasi ditemukan masalah serius yang memengaruhi validitas artikel.

Permohonan tersebut harus disampaikan secara resmi dan menjelaskan:

  • masalah yang ditemukan;

  • bagian artikel yang terdampak;

  • dampak masalah terhadap hasil dan kesimpulan;

  • alasan mengapa koreksi tidak cukup;

  • bukti pendukung; dan

  • persetujuan penulis apabila tersedia.

Keputusan akhir mengenai retraksi tetap berada pada kewenangan editor JURNAL EKOSFER.

11. Pemberitahuan Retraksi

Apabila artikel diretraksi, JURNAL EKOSFER akan menerbitkan Retraction Notice yang menjelaskan secara transparan alasan dilakukannya retraksi.

Pemberitahuan tersebut sekurang-kurangnya memuat:

  • judul artikel;

  • nama penulis;

  • informasi publikasi;

  • DOI apabila tersedia;

  • tanggal retraksi;

  • alasan retraksi; dan

  • hubungan antara pemberitahuan retraksi dan artikel asli.

Pemberitahuan retraksi akan dibuat dapat ditemukan dan diakses oleh pembaca.

12. Status Artikel yang Diretraksi

Apabila memungkinkan secara teknis dan sesuai dengan praktik preservasi publikasi ilmiah, artikel yang telah diretraksi tidak dihapus sepenuhnya dari rekam publikasi.

Versi artikel dapat tetap tersedia untuk tujuan rekam ilmiah, tetapi akan diberikan tanda atau keterangan yang jelas bahwa artikel tersebut telah diretraksi.

Tujuannya adalah menjaga transparansi sejarah publikasi dan mencegah pembaca menganggap artikel yang diretraksi sebagai artikel yang masih valid.

13. Retraksi dan DOI

Apabila artikel memiliki DOI, informasi mengenai retraksi akan dikaitkan dengan artikel tersebut.

Metadata publikasi akan diperbarui apabila diperlukan agar status artikel sebagai Retracted dapat diketahui dengan jelas.

Pemberitahuan retraksi juga dapat mencantumkan DOI artikel asli dan DOI pemberitahuan retraksi apabila pemberitahuan tersebut memperoleh DOI tersendiri.

14. Dampak terhadap Pengindeksan

Apabila artikel telah terindeks pada database atau layanan pengindeks ilmiah, JURNAL EKOSFER dapat memberikan informasi mengenai status retraksi kepada layanan tersebut sesuai kebutuhan.

Tujuannya untuk memastikan bahwa status artikel yang telah diretraksi dapat diketahui oleh pengguna dan tidak terus dianggap sebagai publikasi ilmiah yang valid.

15. Article Removal

Dalam keadaan yang sangat terbatas, artikel dapat dihapus dari akses publik apabila keberadaannya menimbulkan:

  • risiko serius terhadap keselamatan;

  • pelanggaran hukum;

  • pelanggaran hak privasi yang serius;

  • pelanggaran hak cipta yang tidak dapat diselesaikan dengan cara lain; atau

  • risiko serius lainnya yang mengharuskan penghapusan materi dari akses publik.

Article removal hanya dilakukan setelah pertimbangan editorial dan, apabila diperlukan, konsultasi dengan pihak yang relevan.

Apabila artikel dihapus, catatan bibliografis dan pemberitahuan mengenai alasan penghapusan dapat tetap dipertahankan untuk menjaga integritas rekam publikasi.

16. Penarikan karena Pelanggaran Etika

Apabila artikel ditarik atau diretraksi karena dugaan pelanggaran etika, JURNAL EKOSFER dapat melakukan investigasi lebih lanjut terhadap:

  • plagiarisme;

  • fabrikasi data;

  • falsifikasi data;

  • manipulasi sitasi;

  • publikasi ganda;

  • konflik kepentingan;

  • kepengarangan;

  • pelanggaran hak cipta;

  • pelanggaran etika penelitian; dan

  • bentuk pelanggaran publikasi lainnya.

Tindakan yang diambil akan disesuaikan dengan tingkat pelanggaran dan bukti yang tersedia.

17. Tanggung Jawab Penulis

Penulis bertanggung jawab untuk segera memberitahukan editor apabila setelah publikasi ditemukan kesalahan atau masalah yang secara signifikan dapat memengaruhi validitas artikel.

Penulis wajib bekerja sama dengan editor dalam proses:

  • klarifikasi;

  • koreksi;

  • investigasi;

  • withdrawal; atau

  • retraksi.

Ketidakmauan penulis untuk memberikan klarifikasi tidak secara otomatis menghentikan proses investigasi apabila editor memiliki bukti yang memadai.

18. Tanggung Jawab Editor

Editor JURNAL EKOSFER bertanggung jawab memastikan bahwa proses withdrawal, correction, dan retraction dilakukan secara:

  • objektif;

  • transparan;

  • proporsional;

  • berbasis bukti;

  • tidak diskriminatif; dan

  • sesuai dengan prinsip integritas publikasi ilmiah.

Keputusan editorial tidak boleh didasarkan pada tekanan dari penulis, reviewer, institusi, sponsor, atau pihak lain yang tidak berkaitan dengan integritas ilmiah artikel.

19. Tidak Ada Penalti Otomatis terhadap Penulis

Permintaan withdrawal yang dilakukan dengan alasan akademik yang sah tidak secara otomatis dianggap sebagai pelanggaran etika.

Namun, withdrawal yang dilakukan untuk menghindari proses investigasi, menyembunyikan pelanggaran, melakukan publikasi ganda, atau melanggar komitmen publikasi dapat dipertimbangkan sebagai bagian dari evaluasi etika publikasi.

20. Transparansi dan Rekam Publikasi

JURNAL EKOSFER berkomitmen menjaga rekam publikasi yang akurat.

Apabila diperlukan tindakan korektif, jurnal akan berusaha memastikan bahwa pembaca dapat membedakan secara jelas antara:

  • artikel yang aktif;

  • artikel yang telah dikoreksi;

  • artikel yang ditarik sebelum publikasi;

  • artikel yang diretraksi; dan

  • artikel yang dihapus dari akses publik karena alasan khusus.

Kebijakan ini bertujuan untuk melindungi pembaca, penulis, reviewer, editor, dan komunitas ilmiah dari penggunaan informasi ilmiah yang tidak dapat diandalkan.

21. Prinsip Etika Publikasi

Dalam menerapkan kebijakan ini, JURNAL EKOSFER mengacu pada prinsip-prinsip etika publikasi ilmiah yang berlaku secara internasional, termasuk prinsip transparansi, akuntabilitas, koreksi rekam ilmiah, dan perlindungan integritas publikasi.

Jurnal dapat menggunakan pedoman dan praktik terbaik dari organisasi etika publikasi ilmiah yang relevan sebagai rujukan dalam menangani kasus withdrawal, correction, dan retraction.

22. Pernyataan Kebijakan

JURNAL EKOSFER berhak melakukan withdrawal, correction, retraction, atau removal terhadap artikel apabila terdapat alasan akademik, etika, hukum, atau keselamatan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Setiap tindakan dilakukan dengan mempertimbangkan bukti yang tersedia dan dengan tujuan utama menjaga integritas rekam ilmiah, kualitas publikasi, serta kepercayaan pembaca terhadap JURNAL EKOSFER.

Kebijakan ini dapat diperbarui secara berkala mengikuti perkembangan standar etika publikasi ilmiah dan praktik terbaik dalam scholarly publishing.